Статьи

01.09.2009, 17:47

  версия для печати

Что делать, чтобы уволенные и обиженные увольнением сотрудники не разглашали конфиденциальную информацию о компании и не разрушали сложившийся положительный имидж работодателя? Не секрет, что подобные случаи имеют место быть. Уволенный и обиженный на компанию сотрудник после увольнения разглашает конфиденциальную информацию о компании третьим лицам... Как компании обезопасить себя в такой ситуации? В любой ситуации всегда участвуют как минимум две стороны, каждая из которых несет свою долю ответственности за то, что ситуация имеет место быть. Таким образом, причиной подобных поступков со стороны уволенных сотрудников может быть как неэтичное поведение работодателя, так и неэтичное поведение работника. Чтобы максимально обезопасить себя от таких случаев работодатель, с моей точки зрения, должен со своей стороны неукоснительно соблюдать ряд условий:

1. Чтить Трудовой кодекс и соблюдать все его требования: заключать трудовой договор с четко прописанными уровнем заработной платы (указать сумму оклада и прописать систему премиальных выплат), указанием структурного подразделения и желательно функциональных обязанностей (либо в трудовом договоре либо в должностной инструкции, в которой работник должен расписаться в ознакомлении).

2. Соблюдать все ранее достигнутые договоренности и обещания, в том числе касающиеся изменения функционала, должности , уровня заработной платы. Фиксировать эти изменения письменно, дополнительными соглашениями к трудовому договору.

3. Иметь в компании утвержденное Положение о конфиденциальности (коммерческой тайне), с которым знакомить всех сотрудников под роспись и где четко указано - какая именно информация является коммерческой тайной.

4. Давать доступ к подобной информации минимальному кругу сотрудников, которым эта информация необходима для выполнения своих должностных обязанностей. Как вариант - для предоставления разовых доступов к информации вести базу данных - кому именно какая информация предоставлялась (на бумажных или электронных носителях или в виде доступа к определенным файлам, базам данных, программам), кто был инициатором доступа (например - непосредственный руководитель сотрудника).

5. Увольнять сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации следует очень и очень осторожно. Особенно осторожно - если такой сотрудник ко всему прочему является единственным носителем какой-то уникальной информации. Таких ситуаций вообще следует избегать, т.к. уход такого сотрудника (даже по собственному желанию) может парализовать работу каких-то отделов или направлений. Если решение об увольнении по инициативе работодателя все-таки принято на уровне руководства, то следует провести предварительную подготовку, чтобы обезопасить компанию: позаботиться, чтобы другой доверенный сотрудник (или непосредственный руководитель) стал обладателем уникальной или конфиденциальной информации в максимально полном объеме: коды доступа, базы данных, файлы, папки - где что находится, как структурировано и систематизировано.

6. Расставаться с такими сотрудниками надо без скандалов, взаимных обвинений и тем более оскорблений. Имеет значение все, и в том числе - как будет проводится беседа с увольняемым сотрудником, насколько корректно и вежливо - с целью снизить его стресс и недовольство. Ведь его настрой, и то - КАК он уйдет из компании впоследствии повлияет на ее репутацию и на сохранение конфиденциальной информации. Разумнее всего провести такое увольнение не «по собственному желанию», а «по соглашению сторон». Провести беседу руководителя с этим сотрудником с глазу на глаз, объяснить ситуацию, предложить и убедить расстаться по-хорошему, на джентльментских условиях. Предложить хорошее выходное пособие, которое устроит сотрудника (обычно это 2-3 оклада для рядовых специалистов, для руководителей возможно более высокий уровень). Достигнутые договоренности следует закрепить письменно в Соглашении о расторжении трудового договора, куда обязательно включить пункты примерно следующего содержания:

1. «При условии надлежащего исполнения Работником всех условий Соглашения и Трудового договора, выходное пособие Работника составит ___ (___) рублей.»

2. «Работник настоящим подтверждает, что:

a. Работник действует исключительно по своему волеизъявлению;

b. Ничто и никто не препятствует Работнику прекратить Трудовой договор по соглашению сторон;

c. Работник обязуется вернуть принадлежащее Работодателю имущество не позднее 18 часов 00 минут «__»__ 2009 года;

d. Работник не имеет никаких материальных и иных претензий к Работодателю по выполнению Работодателем принятых на себя обязательств по Трудовому договору;

3. Работник обязуется в течение 3 (трех) лет с даты расторжения Трудового договора не разглашать и не передавать сторонним лицам конфиденциальную информацию Компании, которая была ему доверена, или стала известна во время его работы в Компании; сохранять конфиденциальную информацию клиентов и партнеров (контрагентов) Компании; не использовать знания конфиденциальной информации Компании для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Компании; передать в Службу безопасности Компании все носители конфиденциальной информации Компании (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, перфоленты, диски, дискеты, распечатки с принтеров, кинофотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находятся в его распоряжении в связи с выполнением его трудовых обязанностей в Компании. В случае нарушения Работником настоящего пункта Соглашения, Работник обязу ется предпринять по письменному требованию Работодателя все зависящие от него меры для прекращения причинения имущественного и/или репутационного ущерба Работодателю в связи с такими действиями, минимизации его размера, вплоть до участия в судебных разбирательствах на стороне Компании или выдачи доверенности Работодателю на представление интересов Работника в суде.»

7. Одновременно с подписанием Соглашения о расторжении трудового договора (а обговоренная дата увольнения в Соглашении может быть любая - как в день подписания Соглашения, так и через месяц) сразу же обговорить с работником, что при взаимном соблюдении условий Соглашения он имеет полное право: - на этот период до даты увольнения, активно заниматься поиском работы, - по согласованию руководителем отпрашиваться и ходить на собеседования, - работодатель дает работнику положительные рекомендации (устно или письменно - по необходимости). По моему мнению, комплекс подобных мероприятий максимально обезопасит работодателя от подобных ситуаций с разглашением конфиденциальной информации.

Элина Полухина, начальник управления по работе с персоналом, «Элемент Лизинг» (ГК «Базовый Элемент»).